La réussite d’un séminaire passe en grande partie par le choix du lieu dans lequel il se déroule. Que ce soit pour une journée d'étude, une formation ou un team building, plusieurs critères essentiels sont à vérifier. Voici un guide pour vous aider à sélectionner le meilleur lieu de séminaire en Île-de-France.
Définissez le nombre de participants et la configuration souhaitée
Le premier critère de sélection est évidemment votre nombre de participants. Assurez-vous que la salle ne soit ni trop petite au risque qu’ils sentent à l’étroit, ni trop grande pour conserver une ambiance chaleureuse.
La salle de travail choisie doit également être modulable et offrir la meilleure configuration pour votre événement :
En U pour une journée d’étude : 2m² par personne
En théâtre pour une conférence : 1m² par personne
En classe pour une formation : 1.5m² par personne
En ateliers pour un travail de créativité : 2.5m² par personne
Pensez proximité et accessibilité
La localisation du lieu doit être pratique pour vos participants. Si ce n’est pas dans le périmètre habituel du bureau, vérifiez l’accessibilité en transports depuis leur domicile jusqu’au lieu, ainsi que la présence d’un parking sur place. Pensez à leur envoyer tous les détails d’accessibilité pour un trajet fluide et sans tracas.
Vérifiez la présence d’équipements et de services indispensables
Assurez-vous que la salle inclut la wifi, un vidéoprojecteur et un paperboard compris dans leur tarif de base. Selon la taille du lieu et le nombre de participants, un micro et un système son peuvent aussi être nécessaires. Certains lieux proposent ces équipements en options supplémentaires, ce qui est à prévoir dans votre budget.
Concernant les services, renseignez-vous avant tout sur la partie traiteur, en vous assurant de la possibilité d'inclure les repas et de bénéficier de collations pour les pauses. Connaitre leur contenu à l'avance évitera le risque de mauvaise surprise !
Toujours dans l'objectif de trouver un lieu à l'offre clé-en-main, demandez aux gérants du lieu le type d'activités disponibles sur place si vous souhaitez ajouter un team building à votre journée.
Choisissez votre style
Vous avez maintenant tous vos critères de recherche en main. Dernier point, choisir le type de lieu qui vous conviendra le mieux :
Hôtel : les salles de réunion y sont souvent très classiques, ce qui ne les rend pas particulièrement attractives pour des sessions de brainstorming par exemple. En revanche, leur côté pratique est non négligeable si vous souhaitez réunir des participants de plusieurs villes et bénéficier d’un service hôtelier en parallèle de vos temps de travail.
Centres de conférences : particulièrement appréciés pour des événements de grande envergure, entre 100 personnes et 500 personnes. En plus d’un large auditorium, ils disposent souvent de salles de sous-comissions pour diviser la journée en conférences suivies d’ateliers ou de stands partenaires d’exposition.
Lieux atypiques : si vous cherchez à fédérer vos équipes, faire appel à leur créativité ou leur offrir un moment de déconnexion plus convivial, l’Ile-de-France regorge de lieux atypiques. Châteaux, cabanes dans les arbres, péniches lofts industriels... ces lieux offrent une expérience unique et mémorable.
Le petit plus qui fait la différence
Optez pour un lieu engagé ! L'événementiel est un secteur qui consomme beaucoup de ressources et génère des déchets. Chaque événement est une occasion de faire mieux. Choisissez un lieu qui adopte une démarche écoresponsable, avec des partenaires dans la même initiative afin de réduire l'empreinte environnementale de votre événement.
Quelles plateformes utiliser ?
Si vous cherchez un lieu dit “classique”, comme un hôtel ou un centre de conférences, vous pouvez utiliser des plateformes comme Kactus, 1001 salles ou encore ABC salles. Pour des lieux plus insolites en revanche, vous trouverez davantage votre bonheur sur Séminaire Collection ou Office Riders.
Le Manoir des Trois Sources, votre lieu de séminaire en Île-de-France jusqu’à 50 personnes
Situé à 25 min de Paris (Sud), l’ancienne demeure du Chirurgien et Conseiller d’Etat de Louis XV vous accueille pour vos journées d’étude et séminaires, dans un cadre vert et chaleureux.
Notre salle de travail entièrement équipée (vidéoprojecteur HD, wifi, paperboard, blocs-notes/stylos..) et modulable, peut recevoir jusqu’à 50 personnes en cocktail, 35 personnes en théâtre, 22 personnes en U et 20 personnes en classe ou ateliers.
Grâce à un réseau de partenaires locaux, vous bénéficiez d’un service clé-en-main incluant des options traiteur et/ou team building comme des olympiades, du tir à l’arc ou des escape games. Notre équipe est toujours à l'écoute de vos besoins et vous accompagne tout au long de l'organisation de votre événement.
Enfin, nous sommes particulièrement concernées par la question environnementale et mettons tout en oeuvre au sein de notre lieu pour préserver ce cadre magique : partenaires locaux, traiteurs engagés à la cuisine de saison, zéro plastique, tri et compost des déchets, sensibilisation au respect de la biodiversité et zéro pesticides...
